Порядок сдачи средств измерений на поверку

Процедура приема средств измерений у Заказчика

1. Заказчик сдает средства измерений (СИ) в отдел приема и учета средств измерений (ОПиУСИ) в исправном состоянии, очищенными от пыли и грязи, полностью укомплектованные принадлежностями и технической документацией, необходимой для осуществления поверки, СИ должны иметь читаемые номера.

В соответствии с приказом Министерства промышленности и торговли РФ №1815 от 02.07.2015 «Об утверждении порядка проведения поверки СИ, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке», средства измерений принимаются на поверку в чистом виде, без механических повреждений, в комплекте, соответствующем описанию типа, с обязательным предоставлением:

• эксплуатационной документации (техническое описание, руководство по эксплуатации, паспорт);
• методики поверки (при отсутствии в руководстве по эксплуатации);
• копии свидетельства о предыдущей поверке (сертификата о калибровке).

Средства измерений, эксплуатируемые в (на) агрессивных (специальных) средах, должны представляться на поверку со справками, подтверждающими выполнение владельцем СИ необходимых мероприятий по обеззараживанию, нейтрализации, дезактивации.

2. Заказчик заполняет «Бланк-заказ», в котором указывает наименование организации, перечень представляемых на поверку СИ, ЗИП, сопроводительную документацию, фамилию, контактный телефон и дату сдачи СИ на поверку.

3. Если заказчику необходимы протоколы поверки, необходимо оформить данную услугу в счете.

4. Сотрудник ОПиУСИ осуществляет входной контроль принимаемых СИ, который предусматривает визуальный осмотр внешнего состояния приборов (чистота, комплектность, наличие повреждений, целостность ручек, предохранителей, отсутствие трещин, сколов, вмятин и т.д) и, по возможности, проверяет работоспособность СИ. Если повреждения не влияют на результат поверки, сотрудник ОПиУСИ отмечает в бланк-заказе и заявление-квитанции о данных повреждениях, о чем осведомляет заказчика при визировании заявления-квитанции.

5. Сотрудник ОПиУСИ оформляет заявление-квитанцию на поверку, счет, квитанцию на получение, акты сдачи-приема оказанных услуг в 2 экземплярах. При отсутствии годового договора, выписывается счет-оферта (счет, заменяющий договор). При необходимости можно выписать договор на конкретные счета.

6. Сотрудник отдела приема наклеивает на СИ бирки с указанием номера заявления-квитации и количества СИ в счете.

Дополнительную информации можно получить по тел. (843) 291-08-60, факс (843) 291-08-18.

Оформление и выдача счет-фактур - тел. (843) 291-08-19.

Оформление и выдача договоров на поверку, ремонт и калибровку - тел. (843) 291-08-98, e-mail: 13@test-tatarstan.org

Консультация по запросам коммерческих предложений о поверке средств измерений - тел. (843) 291-08-70.

Консультации по вопросам поверки СИ в других организациях и регионах РФ: aida@tatcsm.ru

Узнать готовность СИ:

- на нашем сайте;
- через sms на Ваш мобильный телефон;
- по телефону (843) 291-08-20.

Процедура оформления выездных заявок

1. Заявка на выезд поверителя может быть предоставлена по факсу, по электронной почте, почтой и нарочно.

2. Заказчик указывает в заявке организацию, реквизиты, перечень СИ с типами и количеством, фамилию и контактный телефон.

3. При нарочном оформлении заявку визируют у начальника отдела.

4. Начальник отдела кодирует СИ в заявке и указывает транспортные услуги (в случае необходимости).

5. Заказчик получает счет и акт в двух экземплярах, при отсутствие годового договора вместо счета оформляется счет-оферта (счет, заменяющий договор).

6. При получении заявки по факсу, электронной почте и почте, сотрудник ОПиУСИ оформляет документы на оплату и отправляет их по координатам, указанным в заявке. Оригиналы документов передает в отдел.

Последнее обновление: 18 октября 2018, 9:12